一般社団法人山形県助産師会（以下、「山形県助産師会」といいます）は、個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指すとともに個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
山形県助産師会は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
・お客様およびお客様のご家族や、取引先などからお預かりする個人を特定できる全ての情報
・その他事業活動により得られた、個人を特定できる情報
・山形県助産師会及び関係者の個人を特定できる情報
個人情報保護の目的
山形県助産師会が事業活動を行っていく上で「個人情報保護」は重要なテーマであり、全ての皆様にとっても、取り扱う山形県助産師会にとっても大変重要な情報資産であり、同時に確実に保護することは重要な責務であります。山形県助産師会は「個人情報保護」のために積極的に取組み、社会的責任の責務を果たします。
個人情報の収集について
山形県助産師会がお客様の個人情報を収集する場合、山形県助産師会のサービスにかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
個人情報の提供
皆様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
Ａ．ご本人様の同意がある場合。
Ｂ．公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合。
個人情報の適正管理について
山形県助産師会は、お客様の個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、お客様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又はお客様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
法令遵守について
山形県助産師会の医療業務において、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。
また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。
継続的改善について
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする規定を見直し、継続的な改善を図り、そして常に最良の状態を維持していきます。
山形県助産師会への個人情報についての苦情、相談等お問い合わせは、随時お問い合わせください。